Unsere Funktionen - Ihre Möglichkeiten

Das KDS Vertragsmanagement vereint alle Funktionen, die Sie für eine effiziente und rechtssichere Vertragsverwaltung benötigen – und das auf besonders intuitive Weise. Ohne lange Einarbeitung erfassen, überwachen und analysieren Sie Verträge, Fristen, Finanzen und Dokumente genau so, wie es zu Ihren Prozessen passt. So behalten Sie jederzeit den Überblick und sparen wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.

Vertragsdaten

Unbegrenzte Anzahl an Verträgen
Definieren Sie beliebige Vertragsarten und beliebig viele Vertragsfelder
Nutzen Sie anpassbare Filter für präzise Suche
Erfassen Sie Verträge schnell und individuell
Erstellen Sie detaillierte Reports

Fristen & Aufgaben

Unbegrenzte Anzahl an Fristen
Automatische Fristenerstellung bei Kündigungsfristen
Frei definierbare Aufgaben / Fristen inkl. Wiederholungsintervallen
Versand von mehrstufigen E-Mail-Erinnerungen möglich
Übersichtlicher Fristenkalender mit Listen- oder Kalenderansicht

Einnahmen & Ausgaben

Unbegrenzte Anzahl an Einnahmen und Ausgaben
Einnahmen und Ausgaben erfassen, auch in mehreren Währungen
Wiederkehrende und einmalige Buchungen
Bereichsbezogene Kostenanalyse
Exportfunktionen (z. B. Excel)
Filter für gezielte Finanzstatisken

Zugehörige Dokumente

Unbegrenzte Anzahl an Dokumenten
Zentralisiertes Speichern aller vertragsbezogenen Dateien
Farbe‑Labels und durchsuchbare Beschreibungen
Individuell einstellbare Dateitypen- und Größenlimits
Plattformübergreifender Upload/Download

Vertragsbeziehungen

Verknüpfung zugehöriger Verträge mit definierter Beziehung
- Vorgänger- / Nachfolgevertrag
- Rahmenvertrag
- Inhaltlicher Bezug

Betrieb & Kontrolle

Betrieb „On‑Premises“ oder als Software-as-a-Service
Backup-Funktion
Detaillierte Zugriffsteuerung
Umfassendes Aktivitäts‑Log
Mehrsprachigkeit (Deutsch, Englisch)

Demo-Version

Machen Sie sich in unserer Demo-Version selbst ein Bild von den Funktionen:

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